Cómo hacer la Anmeldung (empadronamiento) en Alemania

Cuando te mudas a una vivienda en Alemania tienes que empadronarte. Se llama Anmeldung (empadronamiento) y se hace en el Bürgeramt (oficina municipal de atención al ciudadano) o, en algunas ciudades, por internet.

Tienes dos semanas desde el día en que te mudas. El plazo lo fija la ley federal, así que vale en toda Alemania (§ 17 de la Bundesmeldegesetz). Si se te pasa, pueden multarte.

Lo que tienes que hacer, en orden

1. Pide a quien te alquila la vivienda la Wohnungsgeberbestätigung (confirmación del arrendador de que te has mudado ahí). Sin este papel no puedes empadronarte.
2. Pide cita en tu Bürgeramt. En muchas ciudades se pide por la web del ayuntamiento y las citas escasean: pídela el mismo día que firmas el contrato.
3. Ve a la cita con tu documento de identidad y la confirmación. Rellena allí el formulario (Meldeschein) y fírmalo.
4. Guarda el resguardo. Te dan en el momento, gratis, una Meldebestätigung (certificado de empadronamiento). Es el papel que te van a pedir en muchos trámites. Además, la oficina pasa tus datos a Hacienda (el Bundeszentralamt für Steuern), que te manda por carta tu número fiscal (Steuer-ID).

Plazo y precio

• Plazo: dos semanas desde que te mudas, contadas desde el día del traslado.
• Precio: la Meldebestätigung es gratis. La ley dice expresamente que se entrega «de forma gratuita», tanto en papel como en versión electrónica.

Qué llevar

Lleva siempre el original, no una copia:

1. Tu pasaporte o documento de identidad (Personalausweis). Vale el de tu país.
2. La Wohnungsgeberbestätigung firmada por quien te alquila la vivienda, con la fecha de entrada y la dirección.
3. El formulario Meldeschein rellenado y firmado, si tu oficina no lo rellena por ti en el mostrador.
4. Si vas a empadronar también a tu pareja o a tus hijos, sus documentos y datos.

La confirmación del arrendador (Wohnungsgeberbestätigung)

Es el papel que más problemas da, así que empieza por aquí. Desde 2015 es obligatorio en toda Alemania y no vale el contrato de alquiler como sustituto (§ 19 de la ley de empadronamiento). Contiene:

• El nombre y la dirección de quien te alquila (y del propietario, si no es la misma persona).
• La fecha exacta en que entraste a vivir.
• La dirección de la vivienda.
• Los nombres de quienes se empadronan.

Quien te alquila está obligado por ley a firmarla. Si se niega, se lo tienes que decir cuanto antes a la oficina de empadronamiento. Y al revés: está prohibido ofrecer una dirección solo para empadronarte sin vivir de verdad allí. Eso tiene una multa de hasta 50.000 euros.

Cómo se hace el empadronamiento online

En muchas ciudades ya puedes hacer la Anmeldung por internet, sin ir en persona. Se llama Elektronische Wohnsitzanmeldung (empadronamiento electrónico). Está disponible en todo el país y el trámite es gratuito.

Para usarlo necesitas:

• Un documento de identidad con la función de identificación online activada (tu Personalausweis, tu título de residencia electrónico o una tarjeta eID), con su PIN.
• Un teléfono con NFC o un lector de tarjetas, y la aplicación AusweisApp.
• Al terminar, un código que la oficina envía por correo a tu nueva dirección, para confirmar que vives ahí de verdad (§ 23a de la ley).

Cambios: no es solo al llegar

• Si te mudas dentro de Alemania, avisa igualmente: el cambio de domicilio también se comunica dentro de las dos semanas.
• Segunda vivienda: si tienes más de una vivienda en Alemania, tienes que decir cuál es la principal (Hauptwohnung) y cuáles son secundarias (Nebenwohnung).
• Si te vas a vivir fuera de Alemania, tienes que darte de baja (Abmeldung) en las dos semanas siguientes a la mudanza. Se puede hacer incluso por escrito.
• Estancias cortas: si ya estás empadronado en Alemania y te mudas temporalmente menos de seis meses, no hace falta empadronarse otra vez. Si al pasar seis meses sigues ahí, tienes dos semanas para hacerlo.

Qué pasa si no te empadronas

No empadronarse, hacerlo mal o hacerlo tarde es una infracción administrativa. La ley permite una multa de hasta 1.000 euros en estos casos (y de hasta 50.000 si el negocio es ofrecer una dirección falsa para empadronarse).

En la práctica va más allá de la multa. Sin Anmeldung, Hacienda no te asigna la Steuer-ID. Si no se la das a tu empresa, la ley la obliga a calcularte la retención con la clase fiscal más cara (Steuerklasse VI), y cobras menos cada mes hasta que lo arregles.

Si te mudas pronto, resumen en dos líneas

Pide la Wohnungsgeberbestätigung antes de la mudanza, saca cita en el Bürgeramt el mismo día, ve con el pasaporte y guarda la Meldebestätigung. Todo dentro de las dos semanas siguientes a entrar a vivir.